Datenschutz und Qotup-Direktansprache

Wir können Unternehmensname, Gewerk, Ort, veröffentlichte geschäftliche Kontaktdaten, Identität oder Funktion einer geschäftlichen Kontaktperson, geprüfte Quellen und den für eine sichere Ansprache erforderlichen Kontaktverlauf verarbeiten.

Die Informationen können von Unternehmensseiten, öffentlichen Registern, Berufsverzeichnissen, lokalen oder beruflichen Stellen und anderen einschlägigen öffentlichen Seiten stammen. Wir nutzen sie, um die berufliche Relevanz eines Qotup-Angebots zu prüfen, wenige Nachrichten zu personalisieren und doppelte oder unzulässige Kontakte zu verhindern.

Wir wenden nicht für jedes Land dieselbe Erlaubnisregel an. Je nach Empfänger beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einem relevanten B2B-Angebot, einer wirksamen Einwilligung oder einer anderen konkret dokumentierten Grundlage. Eine öffentlich auffindbare E-Mail-Adresse allein genügt nicht, wenn eine Einwilligung erforderlich ist.

Jede Kampagne muss die örtlichen Regeln, veröffentlichte Widersprüche und die berufliche Rolle beachten. Wir verkaufen diese Daten nicht und verwenden in Akquise-E-Mails weder Öffnungspixel noch individuelles Klick-Tracking.

In Deutschland wird keine Erstansprache allein aufgrund einer veröffentlichten E-Mail versandt; eine konkrete Einwilligung oder eine eng passende und dokumentierte Ausnahme bleibt erforderlich.

Zugriff haben nur die für Qotup tätigen Personen und erforderliche Anbieter für E-Mail, CRM, Hosting, Recherche und unterstützte Prüfung. Je nach Prüfung können dazu Zoho Mail, Google Workspace, Origami und OpenAI Codex gehören.

Einige Anbieter können Daten außerhalb Ihres Landes verarbeiten. Wir beschränken die Weitergabe auf das betrieblich Erforderliche und stützen uns auf die Schutzmaßnahmen der jeweils eingesetzten Anbieter. Weitere Angaben können Sie über den obigen Kontakt anfordern.

Daten von Interessenten, die keine Kunden sind, werden höchstens drei Jahre ab Erhebung oder ab dem letzten vom Interessenten ausgehenden Kontakt gespeichert, sofern keine andere gesetzliche Frist oder eine laufende Anfrage entgegensteht. Das bloße Öffnen einer E-Mail verlängert die Frist nicht.

Nach einem Widerspruch speichern wir nur die Mindestangaben, die einen erneuten Kontakt verhindern, mindestens drei Jahre und länger, soweit dies zur Beachtung des Widerspruchs erforderlich ist. Diese Sperrinformation wird nicht für neue Werbung verwendet.

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen und Direktwerbung jederzeit widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Antworten Sie einfach auf die erhaltene E-Mail oder schreiben Sie an support@qotup.com. Der Widerspruch ist kostenlos und beendet weitere Werbenachrichten. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.