Confidentialité et prospection Qotup

Nous pouvons traiter le nom d’une entreprise, le métier, la ville, des coordonnées professionnelles publiées, l’identité ou la fonction d’un interlocuteur professionnel, les sources consultées et l’historique strictement nécessaire des contacts.

Ces informations proviennent de sites d’entreprise, registres publics, annuaires professionnels, organismes locaux ou professionnels et autres pages publiques pertinentes. Elles servent à vérifier qu’une proposition Qotup est liée à l’activité du destinataire, à personnaliser un nombre limité de messages et à éviter les doublons ou contacts interdits.

Nous n’appliquons pas une autorisation uniforme à tous les pays. Selon le destinataire, le traitement repose sur notre intérêt légitime à présenter un service B2B pertinent, sur un consentement valable ou sur une autre base spécifiquement documentée. Un email public ne suffit pas lorsqu’un consentement est requis.

Chaque campagne doit respecter les règles locales, l’opposition publiée et le rôle professionnel du destinataire. Nous ne vendons pas ces coordonnées et nous n’utilisons ni pixel d’ouverture ni suivi individuel des clics dans nos messages de prospection.

Pour le Canada, un message commercial n’est envoyé que si un consentement conforme à la LCAP ou une forme documentée de consentement tacite s’applique, avec contrôle au cas par cas de la publication bien visible, de l’absence de refus de sollicitation et de la pertinence pour le rôle professionnel.

L’accès est limité aux personnes qui opèrent Qotup et aux prestataires nécessaires à la messagerie, au CRM, à l’hébergement, à la recherche et à la vérification assistée. Selon le contrôle réalisé, ces outils peuvent inclure Zoho Mail, Google Workspace, Origami et OpenAI Codex.

Certains prestataires peuvent traiter des données hors de votre pays. Nous limitons les informations partagées au besoin opérationnel et nous nous appuyons sur les garanties proposées par les prestataires applicables. Vous pouvez demander des précisions au contact indiqué ci-dessus.

Les données d’un prospect non client sont conservées au maximum trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant du prospect, sauf durée différente imposée par la loi ou nécessité de traiter une demande en cours. Une simple ouverture d’email n’allonge pas ce délai.

Après une opposition, nous conservons uniquement les informations minimales nécessaires pour empêcher un nouveau contact, au moins trois ans et plus longtemps si cela reste nécessaire pour respecter votre demande. Cette conservation n’autorise aucun nouvel usage commercial.

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données, et vous opposer à tout moment à la prospection. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Répondez simplement au message reçu ou écrivez à support@qotup.com. L’opposition est gratuite et arrête les prochains messages commerciaux. Vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données compétente dans votre pays.