Privacy e contatti commerciali Qotup

Possiamo trattare nome dell’impresa, mestiere, località, recapiti professionali pubblicati, identità o ruolo di un referente professionale, fonti controllate e lo storico strettamente necessario per gestire i contatti in sicurezza.

Le informazioni possono provenire da siti aziendali, registri pubblici, elenchi professionali, organismi locali o di categoria e altre pagine pubbliche pertinenti. Le usiamo per verificare la pertinenza professionale di una proposta Qotup, personalizzare un numero limitato di messaggi ed evitare duplicati o contatti vietati.

Non applichiamo un’unica regola di autorizzazione a tutti i paesi. Secondo il destinatario, il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse a presentare un servizio B2B pertinente, su un consenso valido o su un’altra base specificamente documentata. Un’email pubblica non basta quando è richiesto il consenso.

Ogni campagna deve rispettare le regole locali, le opposizioni pubblicate e il ruolo professionale del destinatario. Non vendiamo questi dati e non usiamo pixel di apertura o tracciamento individuale dei clic nelle email di prospezione.

In Italia non viene inviato un primo contatto basandosi soltanto su un’email pubblicata; resta necessario un consenso specifico o un’eccezione ristretta e documentata.

L’accesso è limitato alle persone che gestiscono Qotup e ai fornitori necessari per email, CRM, hosting, ricerca e verifica assistita. Secondo il controllo svolto, questi strumenti possono includere Zoho Mail, Google Workspace, Origami e OpenAI Codex.

Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dal suo paese. Limitiamo i dati condivisi alla necessità operativa e ci affidiamo alle garanzie offerte dai fornitori applicabili. Può chiedere ulteriori informazioni al contatto indicato sopra.

I dati di un prospect non cliente sono conservati per non più di tre anni dalla raccolta o dall’ultimo contatto avviato dal prospect, salvo un diverso termine di legge o una richiesta in corso. La semplice apertura di un’email non prolunga il termine.

Dopo un’opposizione conserviamo soltanto i dati minimi necessari a impedire nuovi contatti, per almeno tre anni e più a lungo se necessario per rispettare la richiesta. Tale registrazione non viene usata per nuovo marketing.

Può chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione e opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto. Se il trattamento si basa sul consenso, può revocarlo in ogni momento.

Risponda all’email ricevuta o scriva a support@qotup.com. L’opposizione è gratuita e interrompe i successivi messaggi commerciali. Può inoltre presentare reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati del suo paese.